Vă prezentăm în continuare un fragment de aproximativ 10-20 % din conţinutul:
Lecţia 7- Formule si functii Excel

...

Copierea formulelor cu comanda AutoFill (Umplere automata):
Copierea formulelor cu AutoFill este utila atunci cand aveti o baza de date cu mai multe valori, de exemplu pe 2 coloane, iar in coloana a treia doriti sa scrieti suma valorilor din primele doua coloane.

Atunci cand copiati o formula folosind Umplere automata ea îsi ajusteaza automat referintele astfel incat calculul sa fie corect. De exemplu, cand scrieti o formula care insumeaza valorile din patru celule din stanga fiecare copie a formulei va insuma valorile celor patru celule din stanga sa. Acest lucru functioneaza deoarece formula utilizeaza referinte relative. Puteti folosi caracteristica Umplere automata pentru a copia formule în toate cele patru directii (sus, jos, stanga, dreapta).

Pentru a copia cu Umplere automata o formula,parcurgeti pasii urmatori:

Verificarea unei foi de lucru

Instrumentele de audit din Excel ajuta la urmarirea problemelor pe foile de lucru. De exemplu, valoarea care se vede într-o celula ar putea fi rezultatul unei formule sau ar putea fi utilizata de o formula care sa produca un rezultat neasteptat. Comenzile de audit permit urmarirea relatiilor dintre celule si formule. Bara de instrumente de audit se deschide din meniul Tools (Instrumente), optiunea Formula Auditing (Formula de audit) si se bifeaza Show formula Auditing Tools (Afisare bara de instrumente de audit).

Evaluarea formulei se realizeaza urmand pasii:

Trasarea erorilor permite localizarea tuturor celulelor care furnizeaza date unei formule afisand o valoare de eroare (de exemplu #DIV/0!). Trasarea erorilor se gaseste in meniul Tools, optiunea Formula Audit, se selecteaza butonul Trace Errors.

Din celula care cauzeaza eroarea se îndreapta sageti rosii spre celula care detine eroarea si sageti albastre se îndreapta spre celulele precedente celulei care cauzeaza eroarea. În tabelul urmator sunt prezentate mesajele de eroare si cauzele lor probabile. Trasarea erorilor se gaseste in meniul Tools, optiunea Formula Audit, se selecteaza butonul Trace Errors.

Daca eroarea provine dintr-o celula sursa si nu din celula activa, vor aparea sageti indicatoare care va ghideaza vizual spre posibilele surse de eroare. Liniile albastre indica celulele referite, iar liniile roaii va conduc la celula care a provocat eroarea. Daca nu apar sageti de indicare a erorii, sursa acesteia se gaseste în formula. Chiar daca nu exista erori, puteti trasa celulele dependente si precedente dintr-o formula executand clic pe butoanele Trace Precedents Trasare precedente si Traces DependentsTrasare dependente. De fiecare data cand executati clic pe un buton Trasare vor aparea sageti indicatoare pentru urmatorul nivel de precedenta sau dependenta. Butoanele Remove all Arrows (Eliminarea tuturor sagetilor) din bara de instrumente Formula Auditing (Formula de audit) elimina sagetile indicatoare, cate un nivel o data.